en

Operasionele bestuur

Bestuur al u bedrywighede sentraal, en outomatiseer 'n groot deel van u daaglikse administratiewe take.

Ons verstaan ​​u uitdagings ...

Vakansiehuurbestuurders en woonstelbestuurders is gewoonlik verantwoordelik vir die verhuring van verskeie eiendomme op verskillende plekke, almal op afstand. Dit beteken dat dit moeilik kan wees om op die hoogte te bly van die reële tyd by elke eiendom. Boonop is dit moeilik om tred te hou met die verskillende take wat deur verskillende personeellede of uitgekontrakteerde maatskappye vir elke eenheid versorg moet word.

Dikwels lei dit daartoe dat gaste by 'n eiendom aankom om vas te stel dat die plek nog nie skoongemaak is nie, of dat die status van netheid nie voldoende is nie. In ander gevalle kan gashere of hul personeel vergeet om die inklokinstruksies vir die regte eiendom, met genoeg besonderhede, of op die regte plek aan die gas te stuur. Dit kan baie ontevredenheid by die gas veroorsaak en lei tot slegte resensies.

Verslagdoening, opsporing en oplossing van onderhoudskwessies kan ook 'n groot kopseer word namate die aantal eiendomme waarna u omsien, toeneem. Die meeste gashere word dikwels as 'n noodsaaklike euwel beskou, maar hulle het nie die stelsels om doeltreffend te kan verseker dat hul eiendomme goed onderhou word as hulle op 'n afstand bestuur nie.

Hoe kan Zeevou se bedryfsbestuur help?

Zeevou Do stel u in staat om u daaglikse bedrywighede te outomatiseer, sodat u kan fokus op wat belangrik is - om u besigheid te laat groei. Deur ons stelsel toe te laat om u inskrywings te reël, die uitcheck te vereenvoudig, met u huishouders te kommunikeer en die nodige werk te verminder om u eiendomme in stand te hou, kan u meer tyd spandeer aan die werk aan u besigheid eerder as daarin. Boonop verwyder ons buigsame gebeurteniskalender die noodsaaklikheid om 'n eksterne kalender soos Google Calendar om eenmalige of herhalende take by te hou.

Inboekings

Zeevou stel u in staat om bestuur u aanmeldings op afstand. Die outomatiese verwerking van besprekings verseker dat gaste al die stappe wat u benodig, voltooi het om 'n bespreking volledig te bevestig voordat hulle die inklokinstruksies bekend maak as dit self inboek. U kan dus verseker wees dat betalings, deposito's, digitale ondertekening van u bepalings en voorwaardes, ID-versameling en verifikasie van die gas alles afgehandel is voordat die self-inboekinstruksies gestuur word. As 'n bonus, neem ons aanlyn-aanmeldingsvorm ook die kontakbesonderhede van die gas en die aanvaarding van die GDPR-rekening in.

Indien u gaste wil ontmoet en groet by aankoms, of as u 'n conciërgediens by die gas beskikbaar het, kan u u personeel help om op hoogte te bly van die inskrywings wat hulle moet versorg. . Die beskikbare inkloktipes kan volgens eiendom en prioriteitsvlakke aangepas word, en kan selfs op die besprekingsvlak vervang word.

Uitcheckings

Zeevou Do kan al die gaste op die vertrekdatum as uitcheck vir u merk, of u dit self toelaat. Deur die gaste handmatig na te gaan met behulp van ons uitchecklys, kan u verseker dat al die geld vir die gaste se verblyf gefinaliseer is. Verder kan dit u help om dop te hou om te verseker dat u die uitcheckinspeksies kan opvolg op besprekings wat volgens u 'n riskante gas betrek het.

Housekeeping

Zeevou is gevorderd huishouding funksies stel u in staat om die kommunikasie van inligting aan u huishoudsters ten volle te outomatiseer. Behalwe dat hulle dit kan in kennis stel sodra 'n bespreking binnekom of gewysig is, kan huishoudsters toegang tot die besprekingskalender kry met 'n beperkte uitsig via ons webprogram of Android en iOS (iPhone) mobiele apps.

Ons stelsel genereer outomaties skoonmaak- en mid-verblyf-take en ken dit aan u skoonmakers of uitgekontrakteerde skoonmaakondernemings toe. Behalwe dat dit tydsberekening en ligging deur die app kan opspoor, kan dit ook huishoudsters in staat stel om onderhoudskwessies aan te meld wat direk by Zeevou Fix ingevoer word.

Onderhoud

Met Zeevou Fix kan u op hoogte bly met u onderhoudsprobleme by al u eiendomme. U kan kennis neem van wie dit gerapporteer het, hoe dringend dit is, asook om foto's of video's te sien wat met die probleem verband hou.

Die onderhoud verslag stel u in staat om onderhoudskwessies deur verskillende stadiums van voltooiing te filter, om te verseker dat u span dit so doeltreffend moontlik kan hanteer. Dit stel u in staat om te prioritiseer op grond van die dringendheid wat elke taak opgedra het, asook hoe ver u die oplossing opgelos het.

Kalender

Met die ingeboude gebeurteniskalender kan u eenmalige of herhalende gebeurtenisse skep, toewysers byvoeg, dit aan 'n konteks koppel (soos 'n eiendom of 'n eenheid) en aanmanings byvoeg.

Hierdie funksie kan baie handig te pas kom wanneer u weeklikse vullisversameling, maandelikse inspeksies, of jaarlikse versorging van die ketel of gas / elektriese veiligheidskontrole probeer hou.

Geblokkeerde datums

As u om een ​​of ander rede een of meer eenhede moet blokkeer en dit nie kan verkoop nie, kan u dit met 'n paar kliek met ons datumblokkeerfunksie doen.

Verder kan u die tipe blok en die rede vir die blok byhou. Hierdie log kan u help om die oorsake van geleenthede vir verlore inkomste te beperk, en u help om u onderneming se verloop van tyd te verbeter.

Verwante funksies

Personeel
bestuur

Kontrakteurbestuur

Scroll na bo

Stuur vir ons 'n lyn