en

Διοίκηση Επιχειρήσεων

Διαχειριστείτε όλες τις λειτουργίες σας κεντρικά και αυτοματοποιήστε ένα μεγάλο μέρος των καθημερινών σας διοικητικών εργασιών.

Κατανοούμε τις προκλήσεις σας ...

Οι διαχειριστές ενοικίασης διακοπών και οι εξυπηρετητές διαμερισμάτων συνήθως είναι υπεύθυνοι για την ενοικίαση πολλαπλών ακινήτων σε διάφορες τοποθεσίες, όλες από απόσταση. Αυτό σημαίνει ότι μπορεί να είναι δύσκολο να παρακολουθείτε αυτό που συμβαίνει σε κάθε ιδιοκτησία σε πραγματικό χρόνο. Επιπλέον, είναι δύσκολο να παρακολουθείτε τα διάφορα καθήκοντα που πρέπει να ληφθούν υπόψη από διάφορα μέλη του προσωπικού ή εταιρείες εξωτερικής ανάθεσης για κάθε μονάδα.

Συχνά, αυτό έχει ως αποτέλεσμα οι επισκέπτες να φτάνουν σε ένα κατάλυμα για να διαπιστώσουν ότι το μέρος δεν έχει ακόμη καθαριστεί ή ότι η κατάσταση καθαριότητας είναι ανεπαρκής. Σε άλλες περιπτώσεις, οι οικοδεσπότες ή το προσωπικό τους μπορεί να ξεχάσουν να στείλουν τις οδηγίες check-in στον επισκέπτη για τη σωστή ιδιοκτησία, με αρκετές λεπτομέρειες ή στο σωστό σημείο. Αυτό μπορεί να προκαλέσει μεγάλη δυσαρέσκεια από τον επισκέπτη και να οδηγήσει σε κακές κριτικές.

Η αναφορά ζητημάτων συντήρησης, η παρακολούθηση και η επίλυση, μπορεί επίσης να γίνει μεγάλος πονοκέφαλος καθώς ο αριθμός των ιδιοτήτων που φροντίζετε αυξάνεται. Συχνά θεωρείται ότι είναι απαραίτητο κακό, οι περισσότεροι οικοδεσπότες δεν διαθέτουν τα συστήματα για να είναι σε θέση να διασφαλίσουν αποτελεσματικά ότι οι ιδιότητές τους διατηρούνται καλά όταν διαχειρίζονται από απόσταση.

Πώς μπορεί να βοηθήσει η διαχείριση λειτουργιών της Zeevou;

Το Zeevou Do σας επιτρέπει να αυτοματοποιήσετε τις καθημερινές σας λειτουργίες, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε σε αυτό που είναι σημαντικό - να αναπτύξετε την επιχείρησή σας. Επιτρέποντας στο σύστημά μας να φροντίζει για την οργάνωση των check-in σας, την απλοποίηση των check-out, την επικοινωνία με τους οικονόμους σας και την ελαχιστοποίηση της εργασίας που απαιτείται για να παρακολουθείτε τις υπηρεσίες σας, μπορείτε να αρχίσετε να ξοδεύετε περισσότερο χρόνο για να εργαστείτε στο επιχείρηση και όχι σε αυτήν. Επιπλέον, το ευέλικτο Ημερολόγιο Εκδηλώσεων καταργεί την ανάγκη χρήσης εξωτερικού ημερολογίου όπως Ημερολόγιο Google για να παρακολουθείτε μεμονωμένες ή επαναλαμβανόμενες εργασίες.

Check-in

Το Zeevou σας επιτρέπει να διαχειριστείτε απομακρυσμένα τα check-in σας. ο αυτόματη επεξεργασία κρατήσεων διασφαλίζει ότι οι επισκέπτες έχουν ολοκληρώσει όλα τα βήματα που χρειάζεστε για να επιβεβαιωθεί πλήρως μια κράτηση προτού εκδώσετε οδηγίες για το check-in εάν πρόκειται για αυτο-check-in. Έτσι, μπορείτε να είστε σίγουροι ότι οι πληρωμές, οι καταθέσεις ασφαλείας, η ψηφιακή υπογραφή των όρων και προϋποθέσεων σας, η συλλογή ταυτότητας και η επαλήθευση του επισκέπτη έχουν ολοκληρωθεί πριν αποσταλούν οι οδηγίες για το αυτόματο check-in. Ως μπόνους, η ηλεκτρονική φόρμα check-in καταγράφει επίσης τα στοιχεία επικοινωνίας των επισκεπτών και τη συμμετοχή στο μάρκετινγκ σύμφωνα με το GDPR

Εάν επιθυμείτε να γνωρίσετε και να χαιρετίσετε τους επισκέπτες κατά την άφιξη ή εάν έχετε στη ρεσεψιόν υπηρεσία ρεσεψιόν στη διάθεση των επισκεπτών, μπορείτε να βοηθήσετε το προσωπικό σας να είναι ενημερωμένο σχετικά με τα check-in που πρέπει να φροντίσουν. . Οι διαθέσιμοι τύποι check-in μπορούν να προσαρμοστούν ανά ιδιοκτησία και σε καθορισμένα επίπεδα προτεραιότητας, και μπορούν ακόμη και να παρακαμφθούν σε επίπεδο κράτησης.

Αναχωρήσεις

Το Zeevou Do μπορεί είτε να επισημάνει όλους τους επισκέπτες ως check-out για εσάς κατά την ημερομηνία αναχώρησης, είτε να σας επιτρέψει να το κάνετε μόνοι σας. Το μη αυτόματο check out των επισκεπτών χρησιμοποιώντας τη λίστα check-out, σας επιτρέπει να διασφαλίσετε ότι έχουν ολοκληρωθεί όλα τα οικονομικά για τη διαμονή των επισκεπτών. Επιπλέον, μπορεί να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε τη διασφάλιση ότι μπορείτε να παρακολουθήσετε τις επιθεωρήσεις check-out σε οποιεσδήποτε κρατήσεις που θεωρήσατε ότι έχουν εμπλακεί σε έναν επικίνδυνο επισκέπτη.

Νοικοκυριό

Ο Zeevou είναι προχωρημένος νοικοκυριό Οι δυνατότητες σας επιτρέπουν να αυτοματοποιήσετε πλήρως την επικοινωνία των πληροφοριών στους οικονόμους σας. Εκτός από το ότι μπορούν να τους ενημερώσουν όταν μια κράτηση εισέλθει ή τροποποιηθεί, οι οικονόμοι μπορούν να έχουν πρόσβαση στο ημερολόγιο κρατήσεων με περιορισμένη προβολή μέσω της εφαρμογής ιστού ή των εγγενών Android και iOS (iPhone) κινητές εφαρμογές.

Το σύστημά μας δημιουργεί αυτόματα καθήκοντα καθαρισμού και αναμονής κατά τη διάρκεια της διαμονής και τα αναθέτει στους καθαριστές σας ή στις εταιρείες καθαρισμού εξωτερικού συνεργάτη. Εκτός από τη δυνατότητα παρακολούθησης του χρόνου και της τοποθεσίας μέσω της εφαρμογής, επιτρέπει επίσης στους οικονόμους να αναφέρουν ζητήματα συντήρησης, τα οποία τροφοδοτούν απευθείας το Zeevou Fix.

Συντήρηση

Το Zeevou Fix σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε τα θέματα συντήρησης σε όλες τις ιδιοκτησίες σας. Μπορείτε να σημειώσετε ποιος το ανέφερε, το επίπεδο επείγουσας ανάγκης, καθώς και να προβάλετε εικόνες ή βίντεο που έχουν συσχετιστεί με το ζήτημα.

Η περιοχή συντήρηση Η αναφορά σάς δίνει τη δυνατότητα να φιλτράρετε ζητήματα συντήρησης σε διάφορα στάδια ολοκλήρωσης, ώστε να διασφαλίσετε ότι η ομάδα σας μπορεί να παρακολουθήσει όλα αυτά όσο πιο αποτελεσματικά γίνεται. Αυτό σας επιτρέπει να δώσετε προτεραιότητα με βάση το επίπεδο επείγοντος που έχει ανατεθεί σε κάθε εργασία, καθώς και πόσο μακριά βρίσκεται στη διαδικασία που επιλύσατε.

Ημερολόγιο Εκδηλώσεων

Το ενσωματωμένο Ημερολόγιο εκδηλώσεων σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε εφάπαξ ή επαναλαμβανόμενα συμβάντα, να προσθέσετε εκχωρημένους, να τους συσχετίσετε με ένα περιβάλλον (όπως μια ιδιότητα ή μια μονάδα) και να προσθέσετε υπενθυμίσεις.

Αυτό το χαρακτηριστικό μπορεί να είναι πολύ βολικό όταν προσπαθείτε να παρακολουθείτε τις εβδομαδιαίες συλλογές κάδων, μηνιαίες επιθεωρήσεις ή ετήσιες επισκευές λέβητα ή ελέγχους ασφαλείας αερίου / ηλεκτρικής ενέργειας.

Αποκλεισμένες ημερομηνίες

Εάν, για οποιονδήποτε λόγο, πρέπει να αποκλείσετε μία ή περισσότερες μονάδες και να τις σταματήσετε να πωλούνται, η λειτουργία αποκλεισμού ημερομηνιών σάς επιτρέπει να το κάνετε με μερικά μόνο κλικ.

Επιπλέον, μπορείτε να παρακολουθείτε τον τύπο του μπλοκ και τον λόγο για το μπλοκ. Αυτό το αρχείο καταγραφής μπορεί να σας βοηθήσει να περιορίσετε τις αιτίες απώλειας εισοδήματος και να σας βοηθήσει να βελτιώσετε την κατώτατη γραμμή της επιχείρησής σας με την πάροδο του χρόνου.

Σχετικά χαρακτηριστικά

Προσωπικό
διαχείριση

Διαχείριση Αντισταθμιστών

Μεταβείτε στην κορυφή

Επικοινωνήστε μαζί μας