en

Operations Management

Haldage kõiki toiminguid tsentraalselt ja automatiseerige suur osa igapäevastest haldusülesannetest.

Mõistame teie väljakutseid ...

Puhkemaja haldajad ja teenindatud korterioperaatorid vastutavad mitme kinnistu üürimise eest erinevates asukohtades, kaugjuhtimise teel. See tähendab, et reaalajas võib olla keeruline igal kinnistul toimuvaga kursis olla. Pealegi on raske jälgida eri ülesandeid, mille eest peavad hoolitsema erinevad üksused või allhankeettevõtted.

Sageli jõuavad külalised majutusasutusse avastama, et seda kohta pole veel koristatud või et puhtus on ebapiisav. Muudel juhtudel võivad võõrustajad või nende töötajad unustada saatmaks külalisele sisseregistreerimisjuhised korrektse majutusasutuse kohta, lisades piisavalt üksikasju või õiges punktis. See võib põhjustada külalisele palju rahulolematust ja põhjustada halbu ülevaateid.

Hooldusprobleemide aruandlus, jälgimine ja lahendamine võivad samuti saada suureks peavaluks, kui hoolitsevate omaduste arv suureneb. Sageli peetakse vajalikuks kurjuseks, kuid enamikul hostidest puudub süsteem, mis võimaldaks nende omaduste tõhusat tagamist kaugjuhtimisel.

Kuidas saab Zeevou operatsioonihaldus aidata?

Zeevou Do võimaldab teil oma igapäevaseid toiminguid automatiseerida, et saaksite keskenduda olulisele - oma ettevõtte kasvatamisele. Lubades meie süsteemil hoolitseda teie sisseregistreerimiste korraldamise eest, lihtsustada väljaregistreerimisi, suhelda oma majahoidjatega ja minimeerida tööd, mis on vajalik teie kinnisvara hooldamise tasemel hoidmiseks, võite hakata kulutama rohkem aega oma pigem äri kui selles. Pealegi kaob meie paindlik sündmuste kalender vajaduse kasutada välist kalendrit, näiteks Google Calendar ühekordsete või korduvate ülesannete jälgimiseks.

Registreerimised

Zeevou võimaldab teil seda teha hallake oma registreerumisi kaugjuhtimisega. automatiseeritud broneerimise töötlemine tagab, et enne sisseregistreerimisjuhiste avaldamist on külalised teinud kõik vajalikud toimingud, mis on vajalikud broneeringu täielikuks kinnitamiseks, kui tegemist on ise sisseregistreerimisega. Seega võite olla kindel, et maksed, tagatisraha, teie tingimuste digitaalne allkirjastamine, isikutunnistuse kogumine ja külalise kontrollimine on kõik enne iseregistreerimisjuhiste väljasaatmist lõpule viidud. Boonusena kajastab meie veebipõhine registreerimisvorm ka külalise kontaktandmeid ja GDPR-iga ühilduvat turunduse lubamist.

Kui soovite saabumisel külalistega kohtuda ja tervitada või kui teil on külaliste käsutuses concierge-teenus, võite aidata oma töötajatel olla kursis sisseregistreerimisega, mille eest nad peavad hoolitsema. . Saadaolevaid sisseregistreerimise tüüpe saab kohandada vastavalt majutusasutusele ja määrata neile prioriteeditasemed ning neid saab broneerimise tasandil isegi üle vaadata.

Väljaregistreerimine

Zeevou Do võib kas märkida kõik külalised lahkumise kuupäeval teie jaoks välja registreerituks või lubada teil seda ise teha. Külastajate käsitsi kontrollimine meie väljaregistreerimisnimekirja abil võimaldab teil tagada, et kõik külalise peatumise rahalised vahendid on lõplikult vormistatud. Veelgi enam, see võib aidata teil jälgida, et saaksite jälgida kõigi broneeringute väljaregistreerimiskontrolli, mis teie arvates võivad olla seotud riskantse külalisega.

Majapidamine

Zeevou on edasi arenenud majapidamine funktsioonid võimaldavad teil täielikult automatiseerida teabe edastamise oma majahoidjatele. Lisaks sellele, et kojamehed saavad neid broneeringu saabumisel või selle muutmisel teavitada, pääsevad nad meie veebirakenduse või Androidi ja iOS-i (iPhone) emakeele kaudu piiratud vaatega broneeringute kalendrisse juurde mobiilirakendustes.

Meie süsteem genereerib automaatselt väljaregistreerimise ja keskel viibimise majapidamistoimingud ning määrab need teie koristajatele või sisseostetud koristusettevõtetele. Lisaks sellele, et saate rakenduse kaudu jälgida ajastust ja asukohta, võimaldab see majahoidjatel teatada ka hooldusprobleemidest, mis edastatakse otse Zeevou Fixile.

hooldus

Zeevou Fix võimaldab teil hoida oma hooldusküsimusi kõigis oma kinnistutes. Saate jälgida, kes sellest teatasid, kiireloomulisuse taset, samuti saate vaadata kõiki probleemiga seotud pilte või videoid.

. hooldus aruanne võimaldab teil hooldusprobleeme filtreerida erinevates lõpetamise etappides, et teie meeskond saaks neid kõiki võimalikult tõhusalt hooldada. See võimaldab teil seada prioriteediks iga ülesande määramise kiireloomulisuse ja selle, kui kaugele olete selle lahendamisel jõudnud.

Sündmused

Sisseehitatud sündmuste kalender võimaldab teil luua ühekordseid või korduvaid sündmusi, lisada volitatud isikuid, seostada neid kontekstiga (näiteks atribuudi või üksusega) ja lisada meeldetuletusi.

See funktsioon võib olla väga kasulik, kui proovite hoida tasemel iganädalasi prügikogusid, igakuiseid ülevaatusi või iga-aastast katla hooldust või gaasi / elektriohutuse kontrolli.

Blokeeritud kuupäevad

Kui peate mingil põhjusel blokeerima ühe või mitu üksust ja peatama nende müümise, võimaldab meie kuupäeva blokeerimise funktsioon seda teha vaid mõne hiireklõpsuga.

Veelgi enam, saate jälgida ploki tüüpi ja blokeerimise põhjust. See logi aitab teil kaotatud sissetuleku võimaluste põhjuseid kitsendada ja aitab aja jooksul oma ettevõtte tulemust parandada.

Seotud funktsioonid

Personal
juhtimine

Töövõtja juhtimine

Leidke Top

Drop meid rida