Cilat janë sfondet e një biznesi të suksesshëm me qira afatshkurtër ose për pushime? Përgjigja është menaxhimi efektiv i pronës. Një nga përgjegjësitë themelore të menaxhimit të pronës është kontabiliteti dhe menaxhimi financiar. Mbijetesa e biznesit tuaj mbështetet në trajtimin e duhur të financave të biznesit tuaj. Ju mund të maksimizoni potencialin e fitimit të pronës suaj duke ndjekur se si shkojnë shpenzimet dhe të ardhurat tuaja. Zakonisht ka llogaritarë dhe kontabilistë përgjegjës për çështjet financiare të një kompanie. Megjithatë, të kuptuarit e financave të menaxhimit të pronës është thelbësore për çdo pronar ose menaxher prone me qira.
Të ardhurat dhe shpenzimet janë themelet e financave të menaxhimit të pronës. Nga njëra anë, kur biznesi juaj nxjerr fitim, ju e mbani atë „në të zezë“. Me fjalë të tjera, ka një shumë pozitive në linjën e të ardhurave neto në pasqyrën tuaj të të ardhurave. Nga ana tjetër, kur të ardhurat tuaja neto janë negative, ju e mbani biznesin tuaj „në të kuqe“.
Këtu janë katër raporte financiare kryesore që duhet të përgatiten çdo muaj për të nisur financat e menaxhimit të pronës suaj.
Raportet Financiare në Menaxhimin e Pronave
Bilanci #1 në Financat e Menaxhimit të Pronave
Një bilanc i pronës me qira ofron një pamje të përgjithshme mujore të gjendjes financiare të kompanisë suaj në çdo moment të kohës. Quhet edhe pasqyra e gjendjes financiare. Bilanci përmbledh asetet, detyrimet dhe kapitalin e pronës suaj me qira në çdo moment të kohës. Një bilanc ju ndihmon të kontrolloni „vlerën neto“ ose „kapitalin“ e pronës suaj me qira. Domethënë, diferencën midis aseteve dhe detyrimeve. Kjo është arsyeja pse quhet „bilanci“.
- Asetet janë burimet e kompanisë me vlerë ekonomike. Ato përfshijnë para të gatshme, llogari të arkëtueshme, tokë, ndërtesa, pajisje, mobilje, pajisje, amortizim të akumuluar dhe shumë më tepër.
- Detyrimet janë detyrimet financiare të kompanisë. Ato përfshijnë pagat, llogaritë e pagueshme, garancitë, taksat e pronës, shpenzimet e akumuluara e kështu me radhë.
Microsoft Office ofron një bilanc me shembuj për të filluar. Shabllonet janë të lehta për t „u përdorur dhe për t“ u personalizuar.
#2 Pasqyra e të Ardhurave
Pasqyra e të Ardhurave njihet edhe si Pasqyra e Fitimit dhe Humbjes. Është një nga dokumentet më të rëndësishme financiare në rrugën drejt kuptimit të financave të menaxhimit të pronave. Ajo i informon pronarët e pronave që të planifikojnë menaxhimin e pronave në mënyrë të qartë dhe koncize. Pasqyra e të ardhurave ju ndihmon të kuptoni perspektivën tuaj të të ardhurave dhe fluksin e parave të gatshme. Gjithashtu ju tregon nëse të ardhurat janë të mjaftueshme për të paguar të gjitha shpenzimet. Rishikimi i pasqyrës suaj të të ardhurave ju lejon të kontrolloni biznesin tuaj kur kostot e mirëmbajtjes, vendet e lira të punës, pagesat e vonuara dhe më shumë fillojnë të ndikojnë negativisht në gjendjen tuaj financiare. rezultati përfundimtar. Ai përcakton dëmet e shkaktuara dhe i krahason ato me buxhetet.
- Të ardhurat: Tarifat e menaxhimit të pronës, tarifat e shërbimit, tarifat e rezervimit, heqja dorë nga dëmet, të ardhurat nga mirëmbajtja, interesi i marrë, të ardhurat nga qiraja banesore dhe komerciale, kapitali dhe shumë më tepër.
- Shpenzimet: Kostot e reklamimit dhe marketingut, taksat, amortizimi, tarifat e kontabilitetit, shërbimet ligjore, interneti, sigurimi, faturat e shërbimeve, riparimi dhe mirëmbajtja, kënaqësia e pritësve dhe mysafirëve, etj.
Mund të gjeneroni pasqyrat tuaja financiare në Excel. Mund të përdorni edhe shabllone të pasqyrave të të ardhurave si p.sh. Bench „s ose Wise“ s.
#3 Pasqyra e Fluksit të Parasë t
Një Pasqyrë e Fluksit të Parasë ju ndihmon të menaxhoni kontabilitetin tuaj. Ajo siguron që të keni para të mjaftueshme për të vazhduar operimin. Edhe pse dokumentet e tjera financiare mund të jenë të shkëlqyera për të treguar se si shkojnë të ardhurat dhe shpenzimet tuaja, ato nuk ju informojnë domosdoshmërisht për likuiditetin në dispozicion. Mos e ngatërroni rentabilitetin me fluksin e parasë. Kjo do të thotë që ju mund të jeni fitimprurës dhe prapë të keni mungesë parash dhe të falimentoni. Pasqyra e fluksit të parasë përshtatet me informacionin e regjistruar në pasqyrën tuaj të fitimit dhe humbjes, kështu që ju shihni fluksin tuaj neto të parasë. Këto pasqyra janë thelbësore në analizën financiare duke përdorur kontabilitetin akrual. Ato tregojnë shumën e saktë të fluksit të parasë operative të biznesit tuaj në një kohë të caktuar. Ju mund ta gjurmoni likuiditetin tuaj me saktësi.
- Pasqyrat e fluksit të parasë tregojnë ndryshimet në kapital, asete dhe detyrime në hyrjet e parasë, daljet e parasë dhe mbajtjet e parasë.
- Pasqyrat e fluksit të parasë ju lejojnë të krijoni parashikime të fluksit të parasë në lidhje me flukset e ardhshme të parasë së biznesit tuaj. Ndërkohë, ato ju ndihmojnë të planifikoni likuiditetin tuaj për qëllimet tuaja afatgjata të biznesit.
#4 Libri i Përgjithshëm në Financat e Menaxhimit të Pronave
Libri i Përgjithshëm synon të ofrojë një pasqyrë të përgjithshme të të gjitha transaksioneve të pronës me qira. Meqenëse funksionon si një „listë kryesore“, kontabilistët duhet ta përgatisin atë në mënyrë të qartë. Ai regjistron të gjitha transaksionet individuale të pronave dhe i organizon ato si më poshtë:
- Llogaritë e Bilancit: aktivet, detyrimet, kapitali
- Llogaritë e Pasqyrës së të Ardhurave: të ardhurat, shpenzimet
Këto janë katër raportet kryesore financiare të kontabilitetit të biznesit tuaj. Së bashku, ato ju lejojnë të vlerësoni performancën tuaj duke formuar ekuacionin e kontabilitetit.
Këshilla të mëtejshme për të kuptuar financat e menaxhimit të pronës
Krijoni një llogari të veçantë biznesi. Nëse keni disa prona, është më mirë të merrni në konsideratë hapjen e një llogarie të veçantë për secilën. Ndarja e llogarive tuaja do t’ju ndihmojë të mbani gjurmët e financave tuaja pa probleme.
Zgjidhni metodën tuaj të kontabilitetit. Ekzistojnë dy metoda për regjistrimin e transaksioneve:
- Baza e parave të gatshme: Në këtë metodë, të ardhurat dhe shpenzimet regjistrohen sapo të ndryshojnë në dispozicion.
- Baza akruale: Në këtë metodë, të ardhurat dhe shpenzimet regjistrohen kur fitohen ose ndodhin.
Gjeneroni pasqyra financiare. Gjeneroni pasqyra financiare duke nxjerrë informacionin nga libri juaj kryesor dhe duke krijuar raporte përkatëse.
Gjurmoni shpenzimet e zbritshme. Ju mund të ulni ndjeshëm taksat mbi pronat tuaja nëse zbritni disa shpenzime të zbritshme, siç janë kostot e riparimit dhe mirëmbajtjes, tarifat ligjore, etj.
Dokumentoni shpenzimet tuaja. Mbani një regjistër të të gjitha të ardhurave dhe shpenzimeve tuaja. Jepni mbështetje dokumentare për pretendimet tuaja në lidhje me zbritjet e autorizuara që bëni.
Vërejtje Përfundimtare
Këto raporte financiare kontribuojnë në kuptimin e financave të menaxhimit të pronave. Ato ju lejojnë të keni një kontroll të mirë të gjendjes financiare të pronave tuaja me qira. Përgatitja e pasqyrave financiare mund të jetë e lodhshme, kërkon kohë dhe stresuese, veçanërisht kur është afër datës së pagesës së taksave. Punësoni kontabilistë profesionistë ose menaxherë pronash dhe aplikoni një sistem efikas kontabiliteti për të monitoruar financat. „shëndeti“ i pronës suaj me qira.
