iGMS kundrejt Hostfully
Ky artikull shqyrton iGMS kundrejt Hostfully duke u përqendruar në karakteristikat kryesore që duhet të ofrojë një softuer menaxhimi mikpritjeje. Të dhënat janë mbledhur nga faqet e internetit dhe artikujt ndihmës të iGMS dhe Hostfully . Ne gjithashtu kontrolluam vlerësimet e tyre në Capterra për të gjetur aspektet që përdoruesit aktualë po theksojnë.
Vlerësimi i përdoruesit
Në Capterra, iGMS ka një vlerësim prej 4.6, me rezultatin më të lartë për Vlerën për Paratë dhe Shërbimin ndaj Klientit.
Trustpilot prezanton iGMS si një mjet të shkëlqyer me një TrustScore 4.2.
Në Capterra, Hostfully ka një vlerësim prej 4.3, me rezultatin më të lartë për Shërbimin ndaj Klientit.
Trustpilot prezanton Hostfully si një mjet të shkëlqyer me një TrustScore 4.3.
Përpunimi i rezervimeve nga iGMS është i lehtë dhe i drejtpërdrejtë. Çdo rezervim që arrin në pronat tuaja nga OTA ka një kartë rezervimi në të cilën renditen të dhënat e kontaktit të mysafirit.
iGMS automatizon përpunimin e pagesave tuaja dhe gjithashtu mund të bëni rimbursime shpejt. Mund të përdorni shabllonet e paracaktuara të email-it për secilën pronë ose të krijoni shabllone të reja manualisht dhe t’i përdorni lehtësisht ato për komunikim. Udhëzimet tuaja të regjistrimit do të dërgohen gjithashtu në një nga email-et.
Gjithashtu mund të ndryshoni rezervimet dhe numrin e mysafirëve, datat ose qëndrimet e zgjatura.
iGMS ju lejon të gjeneroni dhe dërgoni marrëveshje qiraje për mysafirët. Përveç kësaj, për qiratë që tejkalojnë 28 ditë, mund të krijoni një marrëveshje unike afatgjatë që do të zbatohet automatikisht për të gjitha rezervimet e tilla.
Me iGMS , ju mund të menaxhoni mbledhjen dhe kthimin e depozitave të sigurisë për rezervime të drejtpërdrejta. Për ta bërë këtë, duhet të konfiguroni një lidhje me Stripe në llogarinë tuaj iGMS .
Hostfully mund ta automatizojë plotësisht procesin tuaj të rezervimit, pavarësisht nëse rezervimi vjen nga OTA apo direkt përmes faqes suaj të internetit.
Përmes panelit të Hostfully , mund të shihni të gjitha rezervimet e marra dhe prej andej, mund t’ia caktoni rezervimin manualisht ose automatikisht një agjenti që do të jetë përgjegjës për të.
Pasi të caktohet, rezervimi kalon nëpër menaxhimin e rrjedhës së porosisë të Hostfully , e cila ju jep një pasqyrë të përgjithshme të të gjitha rezervimeve. Kjo përfshin origjinën e rezervimit, fazën aktuale të procesit të mysafirit dhe statusin e pagesës së tyre. Përmes rrjedhës së porosisë, ju gjithashtu mund të ndërmerrni veprime në lidhje me këto rezervime, të tilla si dërgimi i një kuote, vendosja e një pritjeje, shënimi si i rezervuar, shfaqja e opsioneve alternative, ndryshimi i statusit të pagesës, dërgimi i mesazheve, mbyllja e klientit potencial dhe më shumë.
Informacion për mysafirët
Një formular para mbërritjes mund të dërgohet automatikisht për të mbledhur informacion në lidhje me të gjithë mysafirët tuaj, duke përfshirë emrat e tyre, emailin e vërtetë, numrat e telefonit, informacionin në lidhje me udhëtimin e tyre dhe dokumentet e identifikimit qeveritar. Gjithashtu mund ta personalizoni këtë formular për të kërkuar çdo informacion shtesë që mund t’ju nevojitet.
Marrëveshje
Marrëveshjet e qirasë mund të automatizohen dhe të nënshkruhen dixhitalisht me veçoritë e nënshkrimit dixhital të Hostfully , pavarësisht nëse rezervimi vjen nga një OTA apo direkt.
Upsells dhe Payments
Sistemi i rezervimeve direkte Hostfully ju lejon gjithashtu të ofroni automatikisht shërbime shtesë, të tilla si regjistrime të hershme ose largime të vona, pastrime në mes të qëndrimit dhe çdo shërbim tjetër që dëshironi të ofroni.
Pagesa mund të automatizohet edhe përmes Stripe , Paypal ose VacationRentPayment, dhe Hostfully ju lejon të vendosni një shumëzues tarife në bazë të kanalit, në mënyrë që të kompensoni komisionet OTA dhe të siguroheni që po merrni pagesën që dëshironi.
Nëse mysafiri paguan në një formë alternative, p.sh. transfertë bankare, venmo, çek ose para në dorë), pritësi mund ta shënojë manualisht rezervimin si të paguar dhe të mbajë kontroll të plotë mbi pagesat.
Gjithashtu është mjaft e qartë nëse mysafirët kanë paguar apo jo në softuer. Sistemi i shpërndarjes do të ngjyrosë çdo rezervim bazuar në statusin e pagesës. Nëse keni nevojë të merrni një pagesë shtesë nga mysafiri, PMS do të aktivizojë një mesazh automatik për mysafirin me një formular pagese të sigurt, duke i lejuar mysafirit të përfundojë pagesën e mbetur. Gjithashtu mund të klikoni manualisht për të aktivizuar njoftimet për „Kërkesë për Bilancin e Pagesës“.
Depozitë sigurie
Depozitat e sigurisë mund të automatizohen plotësisht, dhe rimbursimet mund të ofrohen gjithashtu direkt nga platforma Hostfully .
Hostfully ka mjete të vendosura brenda Pipeline për të treguar nëse mysafiri ka plotësuar formularin para mbërritjes, si dhe ka siguruar një nënshkrim elektronik në marrëveshjen e qirasë së pritësve.
iGMS ofron integrime native me Airbnb, Vrbo dhe Booking.com , dhe ofron mbështetje iCal për OTA të ndryshme.
Duke u lidhur me Airbnb, HomeAway dhe Vrbo , mund të sinkronizoni disponueshmërinë, zënien, çmimet dhe mesazhet me llogarinë tuaj iGMS dhe t’i menaxhoni ato nga kalendari juaj i shumëfishtë brenda sistemit. Lidhur me pjesën tjetër të kanaleve, mund të importoni/eksportoni detyrat dhe disponueshmërinë tuaj vetëm duke përdorur lidhjen iCal, e cila kërkon mbikëqyrjen tuaj pasi duhet pak kohë që të përditësohet sa herë që bëhet një ndryshim.
Hostfully ka ndërtuar menaxherin e saj të kanaleve duke u lejuar pritësve të lidhen me shumë OTA direkt pa përdorimin e menaxherëve të kanaleve të palëve të treta. Ndër integrimet direkte të API-t të Hostfully janë Airbnb, Vrbo (Partner i Preferuar), Booking.com (Partner Premier), TripAdvisor, HomeToGo, Tripvillas, Yonder, GoLightly dhe të tjera.
Hostfully integrohet gjithashtu me menaxherë kanalesh si Rentals United dhe NextPax.
Duke përdorur Hostfully , ju mund të:
- Importoni të gjitha listat tuaja nga Airbnb dhe shmangni punën manuale.
- Listoni pronat tuaja në kanalin Hostfully për të rritur rezervimet direkte.
- Përdorni funksionin e shumëzuesit të normës për të kompensuar komisionet.
- Sinkronizoni fotografitë, përshkrimin, lehtësitë, çmimet dhe disponueshmërinë në kohë reale.
- Krijo automatikisht lista në OTA.
iGMS gjeneron Detyrat e mirëmbajtjes së dhomës gjatë qëndrimit në mes të dhomës dhe largimit nga shtëpia automatikisht nga sistemi pas çdo hyrjeje/largimi. Kalendari juaj i shumëfishtë iGMS do t’ju ofrojë tre lloje funksionesh të diferencuara me tre ngjyra të ndryshme:
- Detyrat e kuqe — vizitat e caktuara për pastrim tregohen nga një © në kalendarin shumëplanësh, dhe ato të pacaktuara kanë siluetën e një personi. Vizitat e pastrimit krijohen automatikisht pas çregjistrimit të çdo rezervimi. Nuk është e mundur të keni më shumë se një vizitë pastrimi në ditë.
- Detyrat vjollcë — vizita të shkurtra, inspektime ose takime si mjeshtër. Numri i detyrave në ditë nuk është i kufizuar.
- Detyrat e gjelbra me një shenjë kontrolli — vizita dhe detyra pastrimi të përfunduara.
Një mbajtës llogarie iGMS mund të konfigurojë Qasjen dhe Lejet në llogarinë e secilit anëtar të ekipit në seksionin Ekipi dhe Anëtarët.
Duke përdorur Hostfully , mund të zgjidhni midis portalit të tyre të pastrimit/detyrave ose të përdorni partnerët e integruar të pastrimit/menaxhimit:
- Breezeway
- Siç duhet
- Planifikuesi i VR-së
- EZcare
- Qarkullimi BNB
Hostfully cleaning/tasking portal mund t’ju ndihmojë:
- Automatizoni krijimin e detyrave, të tilla si përshëndetja ose pastrimet në arkë për çdo rezervim.
- Automatizoni email-et ose mesazhet me tekst për të gjithë pastruesit dhe stafin e mirëmbajtjes.
- Jepni akses në një portal ofruesi shërbimesh me një kalendar, detyra dhe shënime për çdo pronë.
- Mësoni kur një detyrë përfundon direkt në kalendarin kryesor të Hostfully .
iGMS u dërgon udhëzime për regjistrimin mysafirëve nëpërmjet një sërë shabllonesh të gatshme për email për secilën pronë. Gjithashtu mund të krijoni shabllone të reja për çdo rezervim, t’u dërgoni mesazh nga kutia e unifikuar hyrëse, t’i mirëprisni dhe t’u jepni informacionin e nevojshëm për çdo regjistrim.
Me integrimin e iGMS dhe EveryDoor, përdoruesit mund të lidhin bravat e tyre inteligjente dhe sistemet e ziles për hyrje automatike, të sigurt dhe pa çelës.
Hostfully është plotësisht i integruar me softuerë automatizimi në shtëpi, siç janë PointCentral, RemoteLock , Lynx dhe Operto .
Duke përdorur këto integrime, kodet e derës mund të gjenerohen automatikisht për të gjitha rezervimet dhe t’u dërgohen automatikisht mysafirëve sipas parametrave të ndryshëm të vendosur në seksionin e aktivizuesit.
Nëse dëshironi të ndani kodet e derës në një mënyrë më elegante, Udhëzuesit Dixhitalë Hostfully janë plotësisht të integruar me Hostfully PMS, duke ju lejuar të gjeneroni një udhëzues me lidhje të sigurta për secilin prej rezervimeve tuaja, duke përfshirë emrin dhe mbiemrin e mysafirit, datat e hyrjes dhe daljes, dhe sigurisht, kodin e derës që do t’ju duhet të përdorin për të hyrë në pronë.
- iGMS ju lejon të krijoni dhe menaxhoni një faqe interneti falas për rezervime direkte, pavarësisht nga plani juaj i abonimit.
- Uebsajti iGMS është i personalizueshëm, duke ju mundësuar të rregulloni paraqitjen, skemat e ngjyrave, fontet dhe më shumë.
- Uebsajti juaj do të sinkronizohet automatikisht me Multi-Calendarin iGMS .
- Ju mund të mbledhni pagesa përmes integrimit me Stripe .
Ndërtues i menjëhershëm i faqeve të internetit
Me Ndërtuesin e Faqeve të Internetit iGMS , mund ta krijoni faqen tuaj të internetit pa njohuri kodimi. Mjafton vetëm një klikim i thjeshtë në butonin „Krijo një faqe interneti“ për ta transformuar listën tuaj në Airbnb në një faqe interneti plotësisht funksionale. I gjithë informacioni juaj, duke përfshirë përshkrimet e pronës, fotot, lehtësitë dhe çmimet, do të nxirren automatikisht nga Airbnb.
- Hostfully ofron faqe interneti falas për rezervime direkte për të gjithë klientët e PMS.
- Uebsajti i rezervimeve direkte të Hostfully ofron një shirit kërkimi, në mënyrë që vizitorët të mund të gjejnë pronën e tyre të përsosur.
- Faqet e pronave janë të sinkronizuara plotësisht me platformën Hostfully dhe do të mbushin automatikisht informacionin e pronës suaj me fotografi, përshkrime, lehtësira, çmime, disponueshmëri dhe vlerësime.
- Mund të shtoni kokë, fundfaqe dhe Meta të personalizueshme duke përdorur HTML dhe CSS.
- Hostfully ju mundëson të etiketoni faqen e internetit me logon, domenin dhe titujt tuaj.
- Mund të gjurmoni performancën tuaj në Google Analytics .
- Uebfaqja e tyre ofron një veçori shitjesh shtesë.
- Hostfully ofron vegla kërkimi, vegla rezervimi dhe vegla kalendari të cilat mund të integrohen me çdo platformë, duke përfshirë WordPress , Wix , Squarespace dhe të tjera.
- Hostfully gjithashtu ofron një funksion kodi zbritjeje, i cili ju lejon të krijoni kode për të ofruar zbritje, për të ndjekur fushatat e marketingut ose edhe për të krijuar promovime speciale.
iGMS ofron një mjet për rastet kur një mysafir dëshiron të qëndrojë më gjatë në pronat tuaja, që do të thotë modifikim i rezervimit pa shkuar në llogarinë tuaj Airbnb për të bërë ndryshime në detajet e rezervimit. Prona, çmimi, numri i mysafirëve, datat dhe numri i netëve mund të ndryshohen nga brenda kartës së rezervimit.
Hostfully është projektuar për qira afatshkurtra dhe mund të akomodojë qëndrime të gjata duke përfshirë dy pagesa nga mysafiri, si dhe zbritje për qëndrime më të gjata. Hostfully nuk mbështet pagesa automatike mujore të përsëritura ose menaxhim të qirasë.
- Pritësit e iGMS dhe ekipet e tyre mund të shohin informacion të strukturuar në lidhje me rezervimin në kartat e rezervimit, siç janë prona, datat, mysafirët dhe kostoja e rezervimit.
- Mund të caktoni mënyrën se si do të kryhet regjistrimi. Mund të caktohet një portier ose mund të zgjidhni edhe regjistrimin vetë për detyrën.
- Pritësit gjithashtu mund të shtojnë udhëzime dhe t’u caktojnë detyra anëtarit të ekipit në lidhje me pastrimin ose largimin nga shtëpia.
- Ekzistojnë shabllone specifike të paracaktuara për email-et për udhëzimet e regjistrimit për secilën pronë, të cilat u dërgohen automatikisht mysafirëve tuaj nga Airbnb, HomeAway dhe Vrbo .
Hostfully është i njohur gjerësisht për udhërrëfyesit e tij dixhitalë, duke ofruar një nga udhërrëfyesit kryesorë në industri.
Të integruar plotësisht me Hostfully PMS, udhëzuesit Hostfully ju lejojnë të merrni automatikisht emrin, datat e hyrjes dhe daljes dhe kodet e derës, duke i ofruar mysafirit një përvojë të përsosur.
Në Hostfully Guidebooks , mund të shtoni fotografi të pronës, mesazhe mirëseardhjeje, gjëra thelbësore për regjistrimin, informacion aksesi, udhëzime, informacion parkimi, manuale shtëpie, lehtësira dhe atraksione/rekomandime lokale.
Krijimi i një libri udhëzues është një proces 30-minutësh dhe organizatorët mund t’i përditësojnë ata gradualisht me kalimin e kohës.
Përveç Udhëzuesve, Hostfully PMS ka shumë shabllone email-i, shabllone SMS-sh dhe rregulla aktivizimi të gatshme për përdorim. Lidhja për udhëzuesin e pronës mund të përfshihet gjithashtu automatikisht në shabllone. Për të parë shembuj udhëzuesish, klikoni këtu .
Ju krijoni mesazhe automatike për mysafirët të aktivizuara nga datat/orët/ngjarjet e paracaktuara, të tilla si regjistrimi, gjatë qëndrimit dhe largimi.
Të gjitha komunikimet Hostfully janë në përputhje me GDPR.
iGMS ju lejon të shikoni profilin e mysafirit në platformë. Profili i mysafirit përmban informacione rreth mysafirit, të tilla si kodi i rezervimit, detajet e kontaktit, profili i tij në Airbnb, identifikimi qeveritar, emaili i punës, llogaritë në rrjetet sociale, selfiet dhe më shumë.
Mund të shfletoni lehtësisht vlerësimet dhe rekomandimet që ka marrë mysafiri. Nëse klikoni mbi foton e mysafirit, do të shfaqen informacionet e verifikimit të tij në Airbnb. Kjo u lejon pritësve të Airbnb t’i kontrollojnë menjëherë mysafirët nëpërmjet softuerit.
Nga karta e rezervimit, pritësit mund t’u dërgojnë mesazh mysafirëve ose të hapin itinerarin.
Platforma e Menaxhimit të Pronave të Hostfully ka gjithashtu një CRM të integruar, të ndarë në dy seksione të ndryshme:
- Linja e Rrjetit: Linja e Rrjetit është projektuar për t’ju lejuar të menaxhoni të gjitha klientët tuaj potencialë, pyetjet, rezervimet aktuale dhe rezervimet e kaluara. Përmes Linjës së Rrjetit, ju mund të shihni vizualisht statusin e pagesës, burimin, datat e hyrjes dhe daljes, emrin e mysafirit, çmimin dhe numrin e personave në secilin rezervim. Përveç kësaj, Linja e Rrjetit mund t’ju tregojë se ku është mysafiri në procesin e rezervimit. Fazat janë: Kuotë, Mbajtje, Rezervim dhe Qëndrim. Nga Linja e Rrjetit, ju gjithashtu mund të hapni një rezervim dhe ta menaxhoni atë lehtësisht. Së fundmi, Linja e Rrjetit ju lejon të filtroni rezervimet sipas Statusit, Kanaleve, Pronave, Agjentëve dhe gjithashtu t’i renditni ato sipas datës më të fundit ose të mbërritjes. Ofrohet gjithashtu një opsion kërkimi, duke e bërë të lehtë gjetjen e çdo detaji specifik në çdo rezervim.
- Klientët: Seksioni i klientëve është projektuar për t’i lejuar menaxherit të pronës të gjejë të gjithë mysafirët e kaluar, aktualë dhe të ardhshëm, si dhe të gjitha rezervimet që lidhen me ta.
Për më tepër, Hostfully ka një integrim me MailChimp për të eksportuar të gjitha detajet e mysafirëve për qëllime rimarketingu.
iGMS :
- Lejon regjistrimin e problemeve të mirëmbajtjes.
- Ju mundëson të krijoni një detyrë për rregulluesin tuaj nga platforma me adresën, datën, përshkrimin e problemit dhe kohëzgjatjen e përafërt. Gjithashtu mund të shtoni shënime për stafin tuaj në lidhje me secilën detyrë.
- Lejon rregulluesit dhe pastruesit ta kthejnë statusin e detyrës në të përfunduar kur të përfundojë dhe t’i gjurmojnë ato në kohë reale.
- U dërgon njoftime rregulluesve në telefonat e tyre celularë me anë të mesazheve me tekst kur detyra krijohet automatikisht nga sistemi ose manualisht nga një përdorues tjetër i iGMS . Ata gjithashtu do të marrin një mesazh tjetër si kujtesë mbrëmjen e kaluar.
- Krijon një orar ditor për secilin punonjës tuajin për ditën pasardhëse në mënyrë që të shmangë humbjen e gjërave.
Shumica e klientëve Në Hostfully po përdorim një nga partnerët e integruar për të menaxhuar pastrimin/mirëmbajtjen. Hostfully PMS gjithashtu ju ofron një portal mirëmbajtjeje.
Çdo ofrues shërbimesh do të ketë akses në portalin e vet të shërbimeve, ku mund të shohë të gjitha punët që i janë caktuar dhe ose t „i refuzojë ose t“ i pranojë ato punë brenda portalit të tij, gjë që më pas i komunikohet platformës. Ata gjithashtu mund të kenë akses në një kalendar mirëmbajtjeje dhe shënime.
Përmes seksionit të shablloneve dhe shkaktarëve, menaxherët e pronave mund të dërgojnë email-e dhe mesazhe me tekst automatike te të gjithë ofruesit e shërbimeve.
iGMS ka një aplikacion për celular dhe një aplikacion për iPod/iPad që ju lejon të menaxhoni plotësisht pronat tuaja nga aplikacioni, njësoj si kur përdorni versionin në internet.
Ju mund të përdorni aplikacionin e tyre celular për detyrat e mëposhtme:
- Kontrolloni performancën e biznesit tuaj nëpërmjet Panelit të Kontrollit iGMS .
- Menaxhoni çmimet dhe disponueshmërinë me Kalendarin Shumëkalendarësh dhe Kalendarin e Një Prone të Vetme.
- Menaxhoni komunikimet përmes kutisë hyrëse të unifikuar.
- Hyni në sistemin e menaxhimit të pastrimit për një kontroll më të mirë mbi detyrat e mirëmbajtjes së shtëpisë.
- Mund të menaxhoni llogari të shumta Airbnb nga një panel i vetëm kontrolli.
Hostfully ka ofruar një aplikacion celular për pritësit.
Me këtë aplikacion celular, ju mund të:
- Shikoni të gjitha rezervimet tuaja me një shikim në një ekran të vetëm.
- Merrni informacion të detajuar mbi çmimet, specifikat e banimit, konfirmimet e pagesave dhe më shumë duke klikuar thjesht mbi çdo rezervim.
- Merrni një pasqyrë gjithëpërfshirëse të regjistrimeve dhe largimeve të ardhshme, dhe trajtoni në mënyrë efikase klientët potencialë hyrës.
- Ndiqni pronat e kërkuara, kohëzgjatjen e qëndrimit dhe të ardhurat e fituara.
- Lexoni dhe përgjigjuni mesazheve të mysafirëve duke përdorur ose shabllonet e paracaktuara të sistemit ose kuotat tuaja të personalizuara.
- Qëndroni të përditësuar me njoftime në kohë, qofshin përditësime detyrash apo mesazhe nga mysafirët tuaj.
iGMS ju mundëson të menaxhoni llogari të ndryshme Airbnb nga një sistem qendror.
Duke përdorur Hostfully , ju mund të menaxhoni prona në vende dhe monedha të ndryshme.
Gjithashtu mund të gruponi vetitë sipas etiketave, duke e bërë të lehtë për ju filtrimin ose marrjen e këtyre vetive duke përdorur API-n e hapur Hostfully .
iGMS mund të automatizojë plotësisht komunikimet tuaja me mysafirët, mirëmbajtëset e shtëpisë dhe stafin e mirëmbajtjes.
Komunikimi: Paracaktoni shabllone email-i që do t’u dërgohen automatikisht mysafirëve tuaj në Airbnb, Vrbo , HomeAway dhe Expedia .
- Mirëmbajtja e shtëpisë: iGMS gjeneron automatikisht detyra mirëmbajtjeje në arkë pas çdo arke. Softueri u ofron mirëmbajtësve tuaj një orar ditor që duhet ndjekur duke përdorur portalin e stafit.
- Mirëmbajtja: iGMS ju lejon të krijoni profile dhe detyra për stafin e mirëmbajtjes.
Hostfully përcakton „rolet“ e përdoruesve për të siguruar kontroll të aksesit në pjesë të veçanta të sistemit për njerëzit që menaxhojnë një fushë specifike të biznesit tuaj.
Hostfully gjithashtu ju fuqizon të dërgoni të gjithë informacionin tuaj të regjistrimit përmes seksionit të shabllonit dhe aktivizuesve, bazuar në statusin e një rezervimi ose statusin e pagesës.
Pasi të krijohet një rezervim, Hostfully mund të automatizojë krijimin e pastrimeve, mirëmbajtjes ose çdo porosie tjetër që dëshironi të caktoni.
Gjithashtu mund të krijoni një profil për secilin ofrues të shërbimeve dhe t’u jepni atyre akses në portalin e ofruesve të shërbimeve Hostfully . Në këtë mënyrë, ata do të kenë akses në të gjitha porositë në pritje dhe të përfunduara dhe pamje kalendarike në kohë reale të të gjitha pronave që u janë caktuar.
Hostfully integrohet me Zapier , një mjet automatizimi online që lidh Hostfully me mbi 400 softuerë si Gmail, Trello, Slack , Mailchimp , Salesforce, Hubspot, Google Sheet dhe shumë të tjerë.
iGMS ju lejon të përcaktoni role të ndryshme në sistemin tuaj të menaxhimit.
Çdo pronë mund të ketë vetëm një pronar.
Njoftimet në lidhje me rezervimet e reja, ndryshimet dhe anulimet u dërgohen pronarëve të pronave si parazgjedhje.
Pronari ka akses të drejtpërdrejtë dhe të menjëhershëm në shumëkalendarin e tij. Nëse janë dhënë leje shtesë, pronari mund të menaxhojë çmimet, komunikimin me mysafirët dhe të krijojë e caktojë detyra pastrimi.
Hostfully ofron kompanitë e menaxhimit të qirave për pushime (VRMC) me një mënyrë për të menaxhuar kalendarët në bashkëpunim me pronarët e pronave që ata përfaqësojnë. Kjo i lejon çdo pronari prone të hyjë në „Owner Portal“. Kjo është një pjesë e faqes së Hostfully ku pronarët mund të bashkë-menaxhojnë disponueshmërinë e qirasë së tyre dhe të informohen për statusin e kalendarëve të tyre. VRMC-të gjithashtu mund të Publikoni pasqyrat financiare për pronarët , për t’i mbajtur pronarët të informuar rreth të ardhurave mujore, shpenzimeve, komisioneve, taksave dhe më shumë.
Disa karakteristika kryesore përfshijnë aftësinë për të:
- Njoftoni pronarët për çdo rezervim të ri.
- Jepni adresa të shumta email-i për njoftimet e mësipërme.
- Lejo/mos lejo pronarin të bllokojë datat në kalendarin e tij.
- Vendosni nëse Agjencia apo Pronari do të mbledhin dhe paguajnë taksat. Kjo do të ndikojë në shumat e duhura të Agjencisë dhe Pronarit në raportin financiar në përputhje me rrethanat.
iGMS ju lejon të mbledhni pagesa nga rezervimet tuaja direkte, faqja e internetit dhe koleksionet e hoteleve duke përdorur portalin e pagesave Stripe .
- Pasi të keni lidhur llogarinë tuaj Stripe me iGMS , pas çdo rezervimi të drejtpërdrejtë, sistemi do të gjenerojë një faturë me informacionin e nevojshëm në kartën e rezervimit, e cila është e modifikueshme.
- iGMS gjeneron fatura dhe mysafirët mund të kryejnë pagesat e tyre duke përdorur Stripe 3D Secure Link.
- Mund të regjistrosh lehtësisht pagesat dhe depozitat nëse bëhet fjalë për një hotel.
- Gjithashtu mund t’i rimbursoni mysafirit paratë nga sistemi.
Hostfully mund ta thjeshtojë plotësisht procesin tuaj të pagesave me përpunues të ndryshëm pagesash:
- Stripe
- PayPal
- VRP (Pagesa e Qirasë së Pushimeve)
Këta përpunues pagesash mund të përdoren për rezervime direkte dhe kanale që ju lejojnë të jeni tregtari i regjistruar.
Si pjesë e procesit të arkëtimit, Hostfully mund të ofrojë:
- Pagesat e ndara
- Upsells
- Nënshkrimi i marrëveshjes dixhitale të qirasë
- Mbledhja e pagesave
- Përpunimi i Payments me depozita sigurie të personalizuara
Gjithashtu mund të pranoni pagesa jashtë sistemit (transfertë kthimi, Venmo, Cash, Zelle, etj., dhe të shtoni lehtësisht një regjistrim të ri pagese në porosi).
Raportet e iGMS përfshijnë të ardhurat totale, tarifat e pastrimit dhe menaxhimit, numrin e detyrave të pastrimit të kryera në muaj, taksat dhe tarifat e shërbimit, raportet mujore të të ardhurave, pagesat dhe informacionin e itinerarit.
Përdoruesi mund të rregullojë raportet e iGMS , duke përfshirë pagesat, rezervimet, të ardhurat mujore dhe detyrat për t’ua dhënë anëtarëve të tjerë të ekipit.
Raportet Hostfully mund të krijohen bazuar në data, veti dhe pronarë.
Ju mund të krijoni raporte për:
- Rezervime
- Payments
- Regjistrimet dhe largimet
Hostfully ka lançuar gjithashtu Raportin e Zgjeruar të të Dhënave, i cili ju lejon të eksportoni të gjitha të dhënat që keni në lidhje me të gjitha rezervimet, pronat, kanalet etj., në një Spreadsheet Excel. Në këtë mënyrë, mund t’i keni të gjitha të dhënat tuaja në një raport të vetëm.
Të gjitha raportet mund të eksportohen në PDF dhe Excel.
Ju mund ta integroni iGMS me PriceLabs, DPGO , Wheelhouse dhe Beyond për të marrë shërbime çmimesh dinamike.
Gjithashtu mund të aktivizoni veçorinë Channel Markup për të ndryshuar çmimet, disponueshmërinë dhe tarifat.
Hostfully ka integrim me tre kompanitë kryesore dinamike të çmimeve në industrinë e qirave për pushime:
- PriceLabs
- Wheelhouse
- Beyond
Të gjitha çmimet dinamike mund të sinkronizohen me faqen tuaj të internetit të rezervimeve direkte, si dhe me çdo kanal tjetër me të cilin jeni të integruar.
Gjithashtu mund të caktoni periudha çmimesh dhe t’i zbatoni ato në sezone, festa, konferenca ose ngjarje të veçanta specifike.
iGMS ofron një ndihmë Ndihmë në tavolinë, me email dhe me bisedë në faqen e internetit për llogaritë Pro, Flexible dhe provë. Megjithatë, orari i punës së mbështetjes së klientëve iGMS ndryshon për secilin plan.
Përdoruesit Pro mund të marrin mbështetje nga e hëna në të premte 24 orë dhe nga ora 9:00 deri në 17:00 gjatë fundjavave.
Nëse tashmë keni prona të krijuara në Airbnb, Hostfully është në gjendje të importojë të gjitha listat tuaja në sistem, duke shmangur çdo punë manuale.
Çdo klient Hostfully ka qasje në një menaxher integrimi që do të jetë në gjendje të caktojë takime individuale.
Gjatë procesit të integrimit, menaxheri juaj i caktuar i integrimit do t’ju ndihmojë me:
- Importimi i pronave tuaja nga kanale të tjera me të cilat është i lidhur Hostfully
- Konfigurimi i çmimeve
- Konfigurimi i procesorit tuaj të pagesave
- Shtimi i rezervimeve në kalendarin tuaj
- Automatizimi i mesazheve
- Konfigurimi i kanaleve të rezervimit
Për më tepër, Hostfully ofron mbështetje të pakufizuar për klientët 24/7.
Seanca shtesë trajnimi dhe integrimi janë gjithashtu të disponueshme me kërkesë dhe mund të tarifohen veçmas.
N/A
Hostfully ka një integrim të drejtpërdrejtë me Quickbooks.
Përveç kësaj, Hostfully integrohet gjithashtu me Zapier dhe ju lejon të lidheni me shumë softuerë të tjerë të kontabilitetit.
Kutia hyrëse e unifikuar e iGMS funksionon vetëm për Airbnb, Booking.com dhe HomeAway për momentin.
iGMS ju lejon t’u përgjigjeni të gjitha pyetjeve të mysafirëve nga Airbnb dhe HomeAway me shabllone të gatshme email-esh brenda sistemit. Mesazhet e marra nga Booking.com kërkojnë që ju të kërkoni emrin e mysafirit në iGMS messenger.
Kutia hyrëse e unifikuar e iGMS ju lejon të shihni detajet e rezervimit dhe të mysafirëve, t’i vendosni në pin, t’i shënoni, t’u përgjigjeni mesazheve, të shkruani shënime në një listë detyrash dhe të ndryshoni rezervimet nëse është e nevojshme.
Me Unified Inbox të Hostfully , mund të qëndroni në kontakt me mysafirët tuaj pa pasur nevojë të hyni dhe të dilni nga OTA të ndryshme. Mund të bisedoni me ta përmes SMS, WhatsApp, email ose platformave të mesazheve. Për më tepër, mund të krijoni shabllone të paracaktuara dhe të caktoni shkaktarë për t’i dërguar automatikisht ato te mysafirët tuaj.
Do të jeni në gjendje të filtroni mesazhet tuaja sipas datës, emrit të mysafirit dhe parametrave të tjerë.
Hostfully nuk bën asnjë scraping në internet, por vetëm ndërton lidhjen e saj përmes API-t të partnerit të tyre të miratuar.
Çmimet
iGMS ofron tre plane të ndryshme: Host, Flexible dhe Pro. Plani Host ju lejon të zgjidhni midis një angazhimi mujor ose vjetor. Çmimi i secilës pronë sipas planit vjetor është 12.6 GBP (16 dollarë) dhe është 19 GBP (24 dollarë) në planin mujor.
Plani Flexible ka funksione të kufizuara të aktivizuara, por ju lejon të përdorni listat e Airbnb me funksionalitet të plotë, duke përdorur të cilat duhet të paguani 0.80 GBP (1 dollarë) për natë nëse keni rezervime. Nëse vendosni të përdorni një plan Pro, mund të zgjidhni midis një angazhimi mujor ose vjetor. Në fillim të çdo muaji, do të merrni një faturë nga kompania që numëron numrin e pronave tuaja aktive – prona që kanë marrë të paktën një rezervim. Çmimi i secilës pronë sipas planit vjetor është 15 GBP (19 dollarë) dhe është 22 GBP (28 dollarë) në planin mujor.
Sa i përket anulimit të abonimit tuaj, ata kanë politika specifike që është mirë t’i dini paraprakisht. iGMS gjithashtu ofron një periudhë prove 14-ditore në fillim, e cila është një mundësi e shkëlqyer për ju që të vendosni nëse është zgjidhja e duhur për ju apo jo.
Hostfully ka tre plane të ndryshme çmimesh: Starter, Pro dhe Premium. Për abonimet mujore, Hostfully ngarkon një tarifë implementimi një herëshe prej 315 GBP, e cila hiqet automatikisht për abonimet vjetore. Ekziston gjithashtu një zbritje prej 10% për pagesat vjetore.
Rolet e Qasjes në Ekip dhe veçoritë e Nënshkrimit Dixhital nuk përfshihen në planin Fillestar. Plani Fillestar mbështet deri në katër prona dhe kushton 86 GBP në muaj. Plani Pro mbështet deri në 19 prona dhe kushton 157 GBP në muaj. Plani Premium fillon nga 205 GBP për 20 prona dhe ju paguani shtesë për prona shtesë. Prona e 21-të kushton 10 GBP dhe çmimi ulet ndërsa rritni numrin e pronave. Pronat shtesë mund të kushtojnë deri në 5 GBP nëse keni më shumë se 100, ose edhe 2.5 GBP nëse keni më shumë se 1000.
iGMS vs Hostfully : Cilin Property Management System Pronash të Zgjidhni?
Për të gjetur PMS-në më të mirë, duhet të përqendroheni në nevojat dhe pritjet tuaja. Supozoni se keni nevojë për një sistem që ju lidh me disa OTA si Airbnb, Booking.com dhe Expedia . Në këtë rast, iGMS ju ndihmon të mbani kalendarin tuaj të përditësuar, të menaxhoni operacionet tuaja dhe të automatizoni komunikimet tuaja. iGMS ofron një portal qendror për të menaxhuar dhe organizuar ekipet e pastrimit dhe mirëmbajtjes. Pra, kjo platformë e bën shumë të lehtë caktimin e punëve, ndjekjen e urdhrave të punës, kryerjen e pagesave dhe trajtimin e të gjitha detyrave të tjera që lidhen me ekipet e pastrimit dhe mirëmbajtjes. Megjithatë, iGMS ofron vetëm mbështetje online (pa mbështetje telefonike) si për versionet pro ashtu edhe për ato falas, gjë që nuk është ideale kur ndodheni në një situatë urgjence.
Hostfully njihet aktualisht si një nga PMS-të më të mira në industri. Produkti i tyre PMS fitoi çmimin VRMB All-Around Vacation Rental Software, dhe udhëzuesi i tyre dixhital u njoh gjithashtu nga Software Advice (kompania simotër e kuadrantit magjik të Gartner). Hostfully njihet për ndërfaqen e tij të qartë, menaxhimin e tubacionit, integrimin e besueshëm të drejtpërdrejtë me OTA-të, shumë integrime me sistemet më të mira të qirasë së pushimeve, si dhe çmimin e përballueshëm në krahasim me PMS-të më të mira.
Ne jemi të përkushtuar të sigurohemi që të gjitha artikujt tanë krahasues të jenë plotësisht të saktë dhe të saktë nga ana faktike. Nëse keni vënë re diçka që mendoni se është e gabuar ose mashtruese në këtë artikull, do të na pëlqente të dëgjonim nga ju.
