Check-Out Management
Siguroni një procedurë të qetë largimi për mysafirët tuaj dhe kontrolloni largimet tuaja me funksionin tonë të menaxhimit të largimeve.
Kontroll i përsosur mbi kthesat e klientëve
Menaxhimi i arkëtimeve nga Zeevou ju ndihmon të mbani arkëtimet tuaja të organizuara duke nxjerrë në pah nisjet në kohë dhe qëndrimet e vonuara. Ju mund të mbani gjurmët e pagesave dhe të siguroheni që llogaritjet të kontrollohen dy herë.
Kontroll i përsosur mbi kthesat e klientëve
Funksioni VIP Guest Flagging të Zeevou ju lejon të shënoni mysafirët tuaj specialë dhe kompanitë e korporatave me distinktiva ari, argjendi ose bronzi. Pra, ju mund të identifikoni dhe t’u shërbeni personave tuaj VIP me shërbime të personalizuara, duke rritur ndjeshëm angazhimin dhe besnikërinë e tyre.
Pastërti e shpejtë dhe monitorim i dëmeve
Kontrolloni shpejt pastërtinë e pronave tuaja përmes kalendarit të banimit dhe monitoroni problemet nga seksioni përkatës. Nëse nuk raportohen probleme dhe mysafiri është gati të largohet, mund ta finalizoni menjëherë rezervimin për të liruar depozitën e sigurisë.
Pastërti e shpejtë dhe monitorim i dëmeve
Kontrolloni shpejt pastërtinë e pronave tuaja përmes kalendarit të banimit dhe monitoroni problemet nga seksioni përkatës. Nëse nuk raportohen probleme dhe mysafiri është gati të largohet, mund ta finalizoni menjëherë rezervimin për të liruar depozitën e sigurisë.
Shikoni se si Zeevou mund t'i përmirësojë operacionet tuaja të qirasë së pushimeve
dhe rrisni saktësinë dhe efikasitetin e punës suaj.
Karakteristika të Ngjashme
Check-Out Management
Siguroni një procedurë të qetë të largimit nga puna për mysafirët tuaj, zvogëloni kostot ose rreziqet e panevojshme për biznesin tuaj VR dhe kontrolloni largimet tuaja me funksionin tonë të menaxhimit të largimit nga puna.
Ne i kuptojmë sfidat tuaja...
Mbërritja dhe regjistrimi i mysafirëve në pronën tuaj, duke i bërë ata të ndihen të mirëpritur dhe duke kaluar një qëndrim të paharrueshëm, janë thelbësore për të krijuar një biznes me qira pushimesh me performancë të lartë. Megjithatë, fokusi ynë në procedurat e menaxhimit të rezervimit, para mbërritjes dhe gjatë qëndrimit nuk duhet të na bëjë të harrojmë rëndësinë e madhe të të paturit të një procedure efektive të largimit.
Tani qëndrimi i mysafirëve tuaj ka mbaruar dhe ata janë gati të largohen. Si menaxher i qirave afatshkurtra, përgjegjësia juaj është të siguroheni që mysafirët tuaj të kenë udhëzimet e nevojshme që të jenë në gjendje të largohen nga prona juaj pa probleme.
Nga ana tjetër, ju duhet të kryeni kontrolle të plota pas largimit për të mbrojtur pronën tuaj me qira nga çdo dëmtim, thyerje ose humbje e mundshme.
Në skenarët tipikë, mysafirët tuaj largohen nga prona juaj në kohën e largimit të përmendur në rregullat e shtëpisë pa asnjë problem, dhe ju e përgatitni qiranë për mysafirët e ardhshëm. Megjithatë, në realitet, mysafirët tuaj duhet të qëndrojnë disa orë më shumë, të zgjasin qëndrimin e tyre ose edhe të refuzojnë të largohen. Në këtë rast, do të keni vështirësi ta jepni përsëri me qira pronën tuaj ose do të pësoni humbje për shkak të ndryshimeve të plota të planit tuaj të rezervimit. Si rezultat, mysafirët tuaj duhet të paguajnë tarifat e largimit të vonë për të kompensuar shpenzimet dhe humbjet e shkaktuara.
Sigurimi që prona juaj të mbetet e paprekur pas çdo largimi nga shtëpia është me rëndësi të madhe. Pavarësisht nëse kujdeseni vetë për inspektimin pas largimit nga shtëpia apo ia delegoni atë mirëmbajtëses së shtëpisë ose stafit tjetër në vend, sigurohuni që shtëpia të kontrollohet në kohën e duhur për të qenë në gjendje të ngarkoni çdo dëmtim dhe thyerje në depozitën e sigurisë së mysafirit. Një depozitë e lëshuar para marrjes së raportit të një problemi është dëm i pakthyeshëm për biznesin tuaj të realitetit virtual.
Për më tepër, më e keqja mund të mos ketë ardhur ende. Kur një rezervim mbaron, është koha për të menaxhuar pagesat, për të ndjekur detajet financiare dhe për të lëshuar faturën që lidhet me të – çfarë pilule e hidhur për t’u gëlltitur! Mund të keni rënë dakord që disa nga mysafirët tuaj ta bëjnë të gjithë ose një pjesë të pagesës së tyre pas largimit nga hoteli, kështu që duhet të kontrolloni nëse ata e kanë paguar plotësisht qëndrimin e tyre në kohën e largimit dhe të mbani shënim se kur duhet të bëhet pagesa e tyre. Të ardhurat dhe shpenzimet që lidhen me secilin rezervim gjithashtu duhet të trajtohen plotësisht kur rezervimi të finalizohet.
Për më tepër, duhet t „u lëshoni fatura mysafirëve. Meqenëse rezervimet mund të ndryshojnë, është më mirë t“ i mbyllni të gjitha punët kur mysafirët të kenë dalë nga hoteli. Megjithatë, duhet të shmangni që mysafirët tuaj të kërkojnë faturat e tyre. Kjo gjithashtu mund të shndërrohet në një shqetësim nëse duhet të lëshoni dhe dërgoni faturat manualisht.
Plus, nëse jeni menaxher që kujdeseni për pronat e të tjerëve, duhet t’i shtoni listës suaj të pafundme të detyrave të arkëtimit llogaritjen e ndarjes së të ardhurave dhe shpenzimeve dhe përgatitjen e deklaratave të pronarit. Këto zakonisht grumbullohen për në fund të muajit.
Si mund të ndihmojë Check-Out Management të Zeevou -së?
Zeevou është një sistem gjithëpërfshirës i menaxhimit të pronave që trajton të gjitha detyrat tuaja operative, duke përfshirë menaxhimin e hyrjes dhe daljes së pronës suaj.
Kryesisht, funksioni i menaxhimit të largimit të Zeevou , i publikuar së fundmi, ju ndihmon të mbani të organizuara rezervimet tuaja të largimit. Mund të kontrolloni se kush është larguar nga prona në kohë dhe kush nuk është larguar ende. Nëse mysafirët tuaj qëndrojnë në pronën tuaj më shumë seç duhet, ora e largimit do të bëhet e kuqe për t’ju treguar se ata duhet të paguajnë shtesën për largim të vonë të përcaktuar në cilësimet e pronës suaj.
Funksioni ‘Menaxhimi i Largimeve’ i Zeevou ju mundëson të ndiqni pagesat dhe t’i mbledhni ato kur të jenë të detyrueshme.
Përfundoni arkëtimet tuaja kur t’i shihni gati. Sapo të finalizohet një rezervim, do të lëshohet fatura. Në rast se e keni integruar Xero , fatura do të dërgohet edhe atje.
Ju mund ta kontrolloni lehtësisht statusin e mirëmbajtjes (të pastër/të ndyrë) të pronave tuaja nga kalendari juaj i banimit dhe të merrni raporte për çdo dëmtim të mundshëm në shtëpinë tuaj ose sendet e saj në Operacione nën „I gjithë mirëmbajtja e shtëpisë“. Nëse nuk raportohen probleme, finalizoni një rezervim për të liruar menjëherë depozitën e sigurisë. Në rastin tjetër, sistemi do ta regjistrojë dëmin në librat tuaj për të mbledhur pagesën për të.
Largohuni nga dhimbjet e kokës të zakonshme të kontabilitetit dhe një mori detyrash të shtyra të kontabilitetit. Funksioni i menaxhimit të arkëtimit ju ndihmon të siguroheni që llogaritjet për çdo rezervim të kontrollohen dy herë dhe të nënshkruhen. Kështu që ato janë gati për deklaratën e pronarit të prodhuar në fund të çdo muaji.
Funksioni i menaxhimit të nisjeve të Zeevou i mbulon të gjitha detyrat tuaja të arkëtimit plotësisht. Për të mësuar më shumë rreth asaj se si kjo veçori mund të bashkëpunojë në automatizimin e biznesit tuaj të qirasë afatshkurtër, rezervoni një demo falas „një: një“.
